2023年3月21日上午，由重慶市交通檔案館組織的巫溪至開州高速公路項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作成果匯報會在重慶高速集團三樓多功能廳順利召開。重慶市交通局、重慶市檔案局、重慶市交通工程檔案館的相關領導及重慶高速集團、巫云開高速公司、巫云開項目各參建單位共同參加本次會議。同時海特科技作為信息化技術支持單位，向與會領導匯報了試點工作進展及成果。
巫溪至開州高速公路（簡稱“巫云開高速”）屬重慶市高速公路網規劃（2019-2035）“三環十八射多聯線”中的第三十三聯。項目起于巫溪縣城，設巫溪樞紐與運營的G6911奉溪高速和在建的巫鎮高速、兩巫高速相接，經巫溪風凰、塘坊、文峰，云陽縣沙市、魚泉，止于開州區厚壩。
2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯合下發關于開展高速公路工程建設項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作的通知，確定巫云開高速公路為試點項目。要求通過切實可行的建設項目電子文件形成、歸檔和電子檔案管理實施方案，運用竣工資料編制系統和檔案管理系統，實現高速公路建設項目電子文件形成、流轉、辦理等環節全過程無紙化，實現電子文件歸檔和電子檔案管理。
2022年2月，為推動高速公路建設項目“單套制”電子檔案的落地，海特科技作為項目信息化技術支持單位，為巫云開高速公司提供了公路工程竣工資料電子歸檔試點方案。隨著試點方案獲評審通過，巫云開高速項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點正式實施。
經過一年多的試點實施工作，在重慶市交通局、重慶市檔案館的領導下，各單位通力協作，取得了突破性的進展，獲得了寶貴的經驗，特通過本次會議向上級主管機構進行試點成果匯報。
重慶市交通檔案館主任沈小俊、重慶市檔案局處長陳輝分別對本次會議進行了總結并做出了進一步指示，指出電子檔案的施行是工程行業的一大進步，肯定了電子檔案的先進性、便捷性及可推廣性，同時要求巫云開項目公司與海特科技再接再勵，總結提煉成果應用體驗，加強應用統籌力度，提升檔案歸檔水平。
海特科技作為電子文件歸檔試點技術支持單位，為項目提供了竣工資料占比最大的工程試驗、工程質檢業務系統，結合符合“電子簽名法”的CA電子簽名技術，實現了試驗資料、質檢資料、監理抽檢、施工日志等文件無紙化線上流轉，為“單套制”電子資料歸檔建立了穩固的基礎條件；
試點實期間，海特科技優化公路工程竣工資料管理系統，提出了“四性”解決方案（真實性、完整性、可用性和安全性）、適合項目管理需要的電子文件歸檔和竣工資料管理系統建設方案，并總結了一套具有可操作性、可復制的電子檔案管理工作體系。成為了本次試點工作的一大亮點。
本次會議的召開，向相關單位領導和重慶高速集團匯報了電子檔案歸檔軟件的詳細技術細節及業務流程，突出解決方案的實用性、便捷性，為電子歸檔全面推廣實施奠定了基礎。后續電子歸檔技術的全面實施和推廣，將大幅降低項目風險、提高項目管理、節省儲存空間、提升資料合規性、降低人員工作強度，實現低資源、高質量的戰略目標。
據悉，除巫云開高速電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作外，海特科技作為技術支持單位，還參與了奉建高速項目、渝湘復線高速項目以及渝遂復線高速項目的試點工作，其中奉建高速電子檔案試點項目已于本次成果匯報之前完成了項目試點工作最終驗收。
